Descobre como o Musikverein Mutlangen optimizou o seu sistema de caixa registadora com Paymash para tornar os eventos mais eficientes.
O Musikverein Mutlangen (MVM) é muito mais do que uma instituição musical - é também uma parte importante da vida cultural em Mutlangen. Para além do seu trabalho musical, a associação organiza inúmeros eventos, como concertos, festivais no pátio e o Musikverein Gartenfest em julho. Para que estes eventos decorram sem problemas, necessita de um sistema de caixa registadora fiável. A associação elevou os seus eventos a um novo nível com a Paymash.
O desafio: processamento eficiente de encomendas e pagamentos
“Há muito tempo que nos apercebemos que não queríamos usar uma caneta e um bloco para receber as encomendas de comida e bebida dos convidados nos nossos eventos”, explica Stefan, um membro ativo e assessor do comité da MVM. A associação, que organiza inúmeros eventos para além dos seus espectáculos musicais, foi confrontada com o desafio de tornar o seu catering mais eficiente.
A motivação é clara: a associação precisa de cobrir os custos de funcionamento, como os salários dos maestros, o aluguer de salas e as despesas com partituras e instrumentos. O catering para eventos é uma importante fonte de rendimento. Por isso, é ainda mais importante que o catering para os convidados funcione sem problemas.
A solução: Paymash como um sistema POS fiável
Na sua procura por um sistema POS fiável e funcional, o MVM deparou-se com o Paymash - uma decisão que rapidamente provou ser a correta. As seguintes funções foram particularmente importantes:
- Aceitação de pedidos através de um dispositivo móvel: Podes receber pedidos diretamente na mesa e encaminhá-los através do sistema.
- Impressora de cozinha integrada: Os pedidos são enviados de forma fiável para a cozinha para que não haja mal-entendidos.
- Plano de mesa e gestão de empregados: A visão geral clara no sistema garante uma organização simples.
- Visualização de vendas e função de relatório: Todas as vendas podem ser visualizadas de forma transparente e facilitam a faturação.
Antes da introdução da Paymash, a organização estava a trabalhar com um sistema POS diferente, que causava problemas repetidamente. “A impressora da cozinha muitas vezes não funcionava, as encomendas perdiam-se e o sistema falhava regularmente. Isto levou a queixas dos clientes e tornou o nosso trabalho consideravelmente mais difícil”, recorda Stefan.
Com a Paymash, esses problemas são coisa do passado. O sistema é estável, fiável e fácil de utilizar. “A possibilidade de utilizar o Paymash tanto em iPhones como em dispositivos Android torna-o muito flexível para nós”, acrescenta Stefan. O rápido processamento das encomendas, em particular, garante a satisfação dos convidados e o bom funcionamento dos eventos.
Excelente suporte e operação simples
Outra vantagem fundamental do Paymash é o apoio. “Independentemente da questão que nos é colocada, recebemos sempre uma ajuda rápida e competente. Isto dá-nos uma segurança adicional, especialmente para grandes eventos.”
O manuseamento simples do sistema também facilita a familiarização de novos ajudantes e membros do clube com a sua utilização. Isto permite-te concentrar no essencial - a música e a experiência para os convidados.
Conclusão: Mais eficiência e satisfação graças ao Paymash
A Sociedade Musical Mutlangen encontrou a solução perfeita para os seus eventos com a Paymash. O sistema garante um processo de encomenda e pagamento rápido e fiável, uma administração transparente e convidados satisfeitos. A facilidade de utilização e o excelente apoio fazem de cada evento um sucesso.
Quer sejas um clube de música, uma empresa de catering ou um organizador de eventos - se estás à procura de um sistema POS fiável, moderno e fácil de usar, a Paymash é a melhor escolha. Contacta-nos hoje para uma consulta sem compromisso.