Descubre cómo la asociación musical de Mutlangen ha optimizado su sistema de caja con Paymash y cómo ha mejorado la eficiencia de sus eventos.
La asociación musical de Mutlangen (MVM) es mucho más que una institución musical: es también una parte importante de la vida cultural de Mutlangen. Además de la labor musical, la asociación organiza numerosos eventos como conciertos, fiestas en el patio o la fiesta en el jardín de la asociación musical en julio. Para que estos eventos se desarrollen sin problemas, se necesita un sistema de caja fiable. La asociación ha llevado sus eventos a un nuevo nivel con Paymash.
El reto: procesamiento eficiente de pedidos y pagos
«Hace mucho tiempo que teníamos claro que no queríamos tomar nota de los pedidos de comida y bebida de los invitados con lápiz y papel en nuestros eventos», explica Stefan, miembro activo y asesor del comité del MVM. La asociación, que además de sus actuaciones musicales también organiza numerosos eventos, se enfrentaba al reto de hacer más eficiente su servicio de restauración.
La motivación es clara: la asociación debe cubrir los gastos corrientes, como el salario de los directores, el alquiler de las salas y los gastos de partituras e instrumentos. El catering en los eventos representa una importante fuente de ingresos. Por eso es aún más importante que el servicio de catering a los invitados se desarrolle sin contratiempos.
La solución: Paymash como sistema de caja fiable
En su búsqueda de un sistema de caja fiable y funcional, el MVM encontró Paymash, una decisión que rápidamente resultó ser la correcta. Las siguientes funciones fueron especialmente importantes:
- Aceptación de pedidos a través de dispositivos móviles: Puedes tomar pedidos directamente en la mesa y reenviarlos a través del sistema.
- Impresora de cocina integrada: los pedidos se envían de forma fiable a la cocina, por lo que no hay malentendidos.
- Gestión de turnos y empleados: la claridad del sistema facilita la organización.
- Visualización de ventas y función de informes: todas las ventas se pueden ver de forma transparente y facilitan la facturación.
Antes de introducir Paymash, la asociación trabajaba con otro sistema de caja que siempre daba problemas. «La impresora de la cocina a menudo no funcionaba, se perdían pedidos y el sistema se colapsaba con frecuencia. Esto provocaba quejas de los clientes y dificultaba mucho nuestro trabajo», recuerda Stefan.
Con Paymash, este tipo de problemas son cosa del pasado. El sistema es estable, fiable y fácil de usar. «La posibilidad de utilizar Paymash tanto en iPhones como en dispositivos Android lo hace muy flexible para nosotros», añade Stefan. En particular, el rápido procesamiento de los pedidos garantiza la satisfacción de los invitados y el buen desarrollo de los eventos.
Excelente soporte y fácil manejo
Otra ventaja decisiva de Paymash es el soporte técnico. «No importa la consulta que hagamos, siempre recibimos ayuda rápida y competente. Esto nos da una seguridad adicional, especialmente en eventos grandes».
La facilidad de uso del sistema también hace que sea fácil enseñar a nuevos ayudantes y miembros de la asociación a utilizarlo. Esto te permite concentrarte en lo esencial: la música y la experiencia de los invitados
Conclusión: más eficiencia y satisfacción gracias a Paymash
La asociación musical de Mutlangen ha encontrado en Paymash la solución perfecta para sus eventos. El sistema garantiza un proceso de pedido y pago rápido y fiable, una gestión transparente y clientes satisfechos. Gracias a su facilidad de uso y a su excelente soporte, cada evento es un éxito.
Ya sea una asociación musical, un restaurante o un organizador de eventos, si estás buscando un sistema de caja fiable, moderno y fácil de usar, Paymash es la mejor opción. Ponte en contacto con nosotros hoy mismo para recibir asesoramiento sin compromiso.