Scopri come il Musikverein Mutlangen ha ottimizzato il suo sistema di cassa con Paymash per rendere più efficienti gli eventi.
Il Musikverein Mutlangen (MVM) è molto più di un'istituzione musicale: è anche una parte importante della vita culturale di Mutlangen. Oltre al suo lavoro musicale, l'associazione organizza numerosi eventi come concerti, feste di cortile e il Musikverein Gartenfest di luglio. Per garantire che questi eventi si svolgano senza intoppi, è necessario un sistema di cassa affidabile. L'associazione ha portato i suoi eventi a un nuovo livello con Paymash.
La sfida: un'efficiente elaborazione degli ordini e dei pagamenti
“Ci siamo resi conto molto tempo fa che non volevamo usare una penna e un blocco per prendere le ordinazioni di cibo e bevande dagli ospiti dei nostri eventi”, spiega Stefan, membro attivo e consigliere del comitato MVM. L'associazione, che organizza numerosi eventi oltre ai suoi spettacoli musicali, ha dovuto affrontare la sfida di rendere più efficiente il suo catering.
La motivazione è chiara: l'associazione deve coprire i costi di gestione come gli stipendi dei direttori, l'affitto delle sale e le spese per spartiti e strumenti. Il catering degli eventi è un'importante fonte di reddito. Per questo è ancora più importante che il catering per gli ospiti funzioni senza problemi.
La soluzione: Paymash come sistema POS affidabile
Nella ricerca di un sistema POS affidabile e funzionale, il MVM si è imbattuto in Paymash, una decisione che si è rivelata subito azzeccata. Le seguenti funzioni erano particolarmente importanti:
- Accettazione degli ordini tramite dispositivo mobile: è possibile prendere gli ordini direttamente al tavolo e inoltrarli tramite il sistema.
- Stampante da cucina integrata: gli ordini vengono inviati in modo affidabile alla cucina per evitare malintesi.
- Piano dei tavoli e gestione dei dipendenti: la chiara panoramica del sistema garantisce un'organizzazione semplice.
- Visualizzazione delle vendite e funzione di reporting: tutte le vendite possono essere visualizzate in modo trasparente e la fatturazione è più semplice.
Prima dell'introduzione di Paymash, l'organizzazione lavorava con un altro sistema POS che causava ripetutamente problemi. “La stampante della cucina spesso non funzionava, gli ordini andavano persi e il sistema si bloccava regolarmente. Questo portava a lamentele da parte degli ospiti e rendeva il nostro lavoro molto più difficile”, ricorda Stefan.
Con Paymash, questi problemi appartengono al passato. Il sistema è stabile, affidabile e facile da usare. “La possibilità di utilizzare Paymash sia su iPhone che su dispositivi Android lo rende molto flessibile per noi”, aggiunge Stefan. L'elaborazione rapida degli ordini, in particolare, garantisce la soddisfazione degli ospiti e il regolare svolgimento degli eventi.
Assistenza eccellente e funzionamento semplice
Un altro vantaggio fondamentale di Paymash è l'assistenza. “Qualunque sia il problema per cui ci mettiamo in contatto, riceviamo sempre un aiuto rapido e competente. Questo ci dà ulteriore sicurezza, soprattutto in caso di grandi eventi”.
La semplicità d'uso del sistema permette anche di familiarizzare con i nuovi aiutanti e i soci del club. Questo ti permette di concentrarti sull'essenziale: la musica e l'esperienza per gli ospiti.
Conclusione: maggiore efficienza e soddisfazione grazie a Paymash
La Mutlangen Music Society ha trovato la soluzione perfetta per i suoi eventi con Paymash. Il sistema garantisce un processo di ordinazione e pagamento rapido e affidabile, un'amministrazione trasparente e ospiti soddisfatti. La facilità d'uso e l'eccellente supporto rendono ogni evento un successo.
Che tu sia un club musicale, un'attività di catering o un organizzatore di eventi, se stai cercando un sistema POS affidabile, moderno e facile da usare, Paymash è la scelta migliore. Contattaci oggi stesso per una consulenza non vincolante.