Erfahre, wie der Musikverein Mutlangen mit Paymash sein Kassensystem optimiert hat und damit Veranstaltungen effizienter gestaltet.
Der Musikverein Mutlangen (MVM) ist weit mehr als eine musikalische Institution – er ist auch ein wichtiger Bestandteil des kulturellen Lebens in Mutlangen. Neben der musikalischen Arbeit organisiert der Verein zahlreiche Veranstaltungen wie Konzerte, Hoffeste oder das Musikverein Gartenfest im Juli. Damit diese Events reibungslos ablaufen, brauchst du ein zuverlässiges Kassensystem. Der Verein hat seine Veranstaltungen mit Paymash auf ein neues Level gehoben.
Die Herausforderung: Effiziente Bestell- und Zahlungsabwicklung
"Uns war schon sehr lange klar, dass wir bei unseren Veranstaltungen nicht mit Stift und Block die Speisen- und Getränkebestellungen bei den Gästen aufnehmen wollen", erklärt Stefan, aktives Mitglied und Beisitzer im Ausschuss des MVM. Der Verein, der neben seinen musikalischen Auftritten auch zahlreiche Veranstaltungen ausrichtet, stand vor der Herausforderung, seine Bewirtung effizienter zu gestalten.
Die Motivation ist klar: Der Verein muss laufende Kosten wie Dirigentengehälter, Raummiete sowie Ausgaben für Noten und Instrumente decken. Die Bewirtung bei Veranstaltungen stellt dabei eine wichtige Einnahmequelle dar. Umso wichtiger ist ein reibungsloser Ablauf bei der Bewirtung der Gäste.
Die Lösung: Paymash als zuverlässiges Kassensystem
Auf der Suche nach einem zuverlässigen und funktionalen Kassensystem stieß der MVM auf Paymash – eine Entscheidung, die sich schnell als goldrichtig erwies. Besonders wichtig waren dabei folgende Funktionen:
- Bestellannahme per Mobilgerät: Du kannst direkt am Tisch Bestellungen aufnehmen und über das System weiterleiten.
- Integrierter Küchendrucker: Bestellungen werden zuverlässig an die Küche gesendet, sodass es keine Missverständnisse gibt.
- Tischplan- und Mitarbeiterverwaltung: Die Übersichtlichkeit im System sorgt für eine einfache Organisation.
- Umsatzanzeige und Berichtsfunktion: Alle Verkäufe sind transparent einsehbar und erleichtern die Abrechnung.
Vor der Einführung von Paymash hatte der Verein mit einem anderen Kassensystem gearbeitet, das immer wieder Probleme bereitete. „Der Küchendrucker funktionierte oft nicht, Bestellungen gingen verloren und das System stürzte regelmäßig ab. Das führte zu Beschwerden von Gästen und erschwerte unsere Arbeit erheblich“, erinnert sich Stefan.
Mit Paymash gehören solche Probleme der Vergangenheit an. Das System läuft stabil, zuverlässig und ist einfach zu bedienen. „Die Möglichkeit, Paymash sowohl auf iPhones als auch auf Android-Geräten zu nutzen, macht es für uns sehr flexibel“, ergänzt Stefan. Besonders die schnelle Verarbeitung der Bestellungen sorgt für zufriedene Gäste und einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen.
Hervorragender Support und einfache Bedienung
Ein weiterer entscheidender Vorteil von Paymash ist der Support. „Egal mit welchem Anliegen wir uns melden, wir erhalten immer schnell und kompetent Hilfe. Das gibt uns zusätzliche Sicherheit, insbesondere bei großen Veranstaltungen.“
Die einfache Handhabung des Systems macht es zudem leicht, neue Helfer und Vereinsmitglieder in die Nutzung einzuweisen. Dadurch kannst du dich auf das Wesentliche konzentrieren – die Musik und das Erlebnis für die Gäste.
Fazit: Mehr Effizienz und Zufriedenheit dank Paymash
Der Musikverein Mutlangen hat mit Paymash die perfekte Lösung für seine Veranstaltungen gefunden. Das System sorgt für einen schnellen und zuverlässigen Bestell- und Bezahlprozess, eine transparente Verwaltung und zufriedene Gäste. Durch die problemlose Nutzung und den exzellenten Support wird jede Veranstaltung zu einem Erfolg.
Ob Musikverein, Gastronomie oder Eventveranstalter – wenn du nach einem zuverlässigen, modernen und einfach zu bedienenden Kassensystem suchst, ist Paymash die beste Wahl. Kontaktiere uns noch heute für eine unverbindliche Beratung.