L'avenir s'appelle le système POS cloud

Qui n'a pas fait l'expérience suivante : une photo est prise sur le smartphone et soudain, elle se retrouve automatiquement dans le cloud. Ou un double-clic sur le cloud, les données sont mises à jour sur votre ordinateur. L'icône du nuage sur l'écran est déjà devenue un outil familier. Ce que beaucoup n'ont plus à l'esprit: les données ne sont plus stockées localement sur votre appareil final, mais migrent vers le nuage de données. Mais où se trouvent exactement les données? Vos données atteignent un centre de données physique via les autoroutes de données sur Internet. Elles y sont stockées sur des serveurs et font l'objet d'une surveillance très stricte. Il existe déjà plus de 7000 centres de données dans le monde, la plus grande densité de centres en Europe se trouvant au Royaume-Uni. Paymash stocke toutes les données de ses systèmes POS en cloud exclusivement en Germany.

Les avantages du cloud

De nos jours, les entreprises doivent rester mobiles et flexibles. Pour que les fournisseurs de systèmes d'encaissement puissent suivre le rythme de cette évolution, une connexion au cloud est indispensable. Les systèmes d'encaissement mobiles modernes, qui comprennent également notre système d'encaissement Paymash app, présentent plusieurs avantages par rapport aux caisses stationnaires:

• Accès à tout moment et en tout lieu: le cloud permet d'accéder au système d'encaissement directement via un navigateur Internet.
• Avec Paymash, par exemple, vous pouvez vous connecter à la zone d'administration à tout moment et consulter et modifier toutes les données relatives aux ventes et aux produits.
• Utilisation flexible et indépendante d'un matériel spécifique: Les meilleurs systèmes POS en nuage sont autonomes par rapport aux systèmes d'exploitation et aux plateformes. En règle générale, vous n'avez pas besoin de matériel de référence préfabriqué des fabricants de systèmes d'encaissement, mais vous pouvez utiliser des tablettes ou des smartphones disponibles dans le commerce.
• Avantage par une plus grande mobilité : Étant donné que les systèmes POS en nuage fonctionnent dans une application sur des appareils mobiles, vous pouvez également utiliser un tel système lors d'un événement en plein air. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un hotspot Internet mobile. L'aspect pratique des systèmes d'encaissement en nuage est que vous pouvez également continuer à travailler hors ligne. L'appareil enregistre localement tous les processus pertinents et envoie les données au cloud dès que vos appareils sont à nouveau connectés à Internet.
• Toujours à jour : des avantages supplémentaires résultent des mises à jour régulière du logiciel. Les fabricants de systèmes de caisses enregistreuses en cloud peuvent mettre à jour leur logiciel à tout moment et ainsi déployer des améliorations et des fonctions. Ce n'est pas si facile avec une caisse enregistreuse traditionnelle.

Les avantages mentionnés sont pertinents aussi bien pour les PME que les ETI. Toutefois, chaque système présente également certains inconvénients, comme la sécurité des données.

Comment fonctionne un système d'encaissement en cloud dans la pratique ?

Le cloud est un système de stockage de fichiers en ligne. Les utilisateurs peuvent stocker ou ajouter des fichiers à la base de données en ligne via internet. En outre, les fichiers peuvent être partagés sur un cloud, ainsi que importés et exportés. Notre application Paymash POS system est basée sur une solution en cloud. Dès que l'application est connectée à Internet, elle synchronise toutes les données dans le cloud. Vous pouvez ensuite y accéder en vous connectant sur notre page d'accueil. Les données sont échangées automatiquement. Cela signifie que si vous adaptez les produits dans la zone d'administration, les modifications sont automatiquement affichées dans l'application de la caisse. Le même principe s'applique à l'inventaire automatique entre le cloud et la boutique en ligne.

Aucun compromis sur la sécurité des données

Lorsque le mot "cloud" est mentionné, le sujet de la sécurité des données est toujours d'actualité. Comme vous stockez vos données en ligne, une attaque informatiques par des tiers est théoriquement envisageable. Vos données collectées (ventes, factures, données clients) ne sont pas seulement stockées localement sur votre appareil final, mais atteignent également le cloud via Internet. Un logiciel malveillant pourrait donc permettre d'accéder à vos données. Le propriétaire du serveur sur lequel le système d'encaissement est finalement utilisé doit donc assurer la sécurité des données. Mais contrairement aux caisses stationnaires, un système de caisse en nuage est beaucoup moins cher à l'achat. L'emplacement des centres de données a également une influence sur la sécurité de votre cloud. Dans l'UE et en Suisse, par exemple, les directives légales en matière de sécurité sont plus strictes que dans les pays asiatiques.

Système de caisse en cloud Paymash

Avec le système de caisse Paymash, cloud POS, vos données sont stockées sur un serveur suisse. Cela nous garantit un traitement conforme à la loi et aux exigences de tous les pays de l'UE. En matière de sécurité des données, vous n'avez pas à craindre que vos informations tombent entre de mauvaises mains ou se perdent. Grâce aux normes de qualité les plus élevées et au cryptage SSL, nous vous promettons un programme de protection complet.

Des mises à jour régulier pour un système d'encaissement sécurisé

Le cloud n'est pas plus sûr que votre matériel. C'est pourquoi il est important que vous entretiez activement vos appareils finaux au moyen de mises à jour ou d'un programme de sécurité. Nous mettons régulièrement à jour notre logiciel POS afin que nos clients puissent travailler avec un système POS cloud sans erreur. Si de nouvelles fonctions ou des modifications de la loi doivent être adaptées, nous vous fournissons automatiquement une mise à jour. 

Grâce aux mises à jour, les éventuelles failles de sécurité des applications sont comblées. En outre, il y a un avantage financier. Car votre caisse enregistreuse peut être régulièrement équipée de nouvelles fonctions sans que vous ne deviez acheter un nouvel appareil.

Mises à jour du logiciel de caisse enregistreuse tactile - iOS-Android

Un système POS en cloud ne doit pas nécessairement être cher.

Les fournisseurs de systèmes POS en cloud facturent généralement des frais mensuels pour l'utilisation du service. Vous pourriez penser qu'à long terme, le coût mensuel cumulé sera supérieur à l'achat d'un système POS fixe. Cependant, c'est oublier les coûts de soutien et de maintenance. La plupart des fournisseurs de systèmes d'encaissement traditionnels facturent ces coûts comme une dépense supplémentaire, ce qui représente au final une somme d'investissement plus élevée. Il est donc important d'examiner de près les coûts et de prendre en compte les coûts d'assistance et de maintenance. Si vous tenez compte de ces points dans votre décision, vous verrez que les systèmes d'encaissement en cloud sont généralement moins chers que les systèmes d'encaissement traditionnels ou les caisses enregistreuses. Avec Paymash, le support et la maintenance sont inclus dans le coût de la licence. Nous divulguons également de manière transparente notre politique de prix pour le système d'encaissement en cloud.

Résumé

Avec un système d'encaissement en cloud, vous pouvez accéder à vos données rapidement et de n'importe où. En d’autres termes, une solution cloud est mobile et peut être utilisée sur plusieurs appareils en même temps. Par conséquent, vous pouvez également maintenir les coûts d'investissement à un niveau bas. Portez une attention particulière à la politique tarifaire des fournisseurs, car les coûts de support et de maintenance sont souvent facturés en plus des licences. Renseignez-vous également sur le pays dans lequel se trouve le centre de données du cloud. Cela est particulièrement important pour la sécurité des données. Toutes les régions n'ont pas les mêmes exigences légales strictes que l'UE/Suisse. Installez les mises à jour régulières afin d'éliminer toute faille de sécurité.

Chez Paymash, nous vous proposons un système POS en cloud abordable que vous pouvez combiner avec des fonctions avancées. Vous pouvez également proposer l'ensemble de votre gamme de produits en ligne dans une boutique en ligne POS. Nous fournissons la connexion appropriée et le design web. Nous proposons une facturation mensuelle, ce qui vous permet de résilier votre abonnement mensuel à tout moment, mais avec une licence d'un ou deux ans, vous bénéficiez de plus d'avantages. Vous économisez jusqu'à 7 mois de frais.

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