Deine Geschäftsidee hat sich als Erfolg herausgestellt und finanziell segelst du mittlerweile in ruhigem Fahrwasser? Dann prüfe jetzt, ob es sich lohnt, eine zweite Filiale zu eröffnen!
Die perfekte Lage
Um die perfekte Lage zu finden, ist es hilfreich, potenzielle Standorte in einer Liste zusammenzufassen und Marktforschung zu betreiben. Der Umsatz des Unternehmens kann stark vom Standort des Geschäfts abhängen. Es gibt verschiedene Gründe, warum ein Standort besser geeignet sein kann als der andere. Gibt es viel Laufkundschaft? Dann solltest du die neue Filiale in einer verkaufsfördernden Umgebung (z. B. Fußgängerzone) eröffnen. Die zu berücksichtigen Faktoren hängen stark von der Art des Unternehmens ab. Zielkundschaft, demografische Entwicklung und vor allem Wettbewerber im Einzugsgebiet der neuen Filiale sollten zwingend beachtet werden. Auch mag es hilfreich sein, deine Geschäftsidee im geplanten neuen Umfeld an einer kleinen Gruppe Menschen zu testen. So fällt es leichter, eine ökonomisch fundierte Entscheidung für den potenziellen Standort zu treffen. Weiter zu berücksichtigen sind einzuholende Genehmigungen.
Entwickle einen Marketingplan
Das Beste an der neuen Filiale ist, dass du dein Geschäft bereits am Markt etabliert hast und auf einen soliden Kundenstamm zurückgreifen kannst.
Unternehmerisch gesehen ist dies von enormem Vorteil: Du weißt, welches Produkt sowie welche Leistung sich verkaufen lässt und hast bereits eine vertrauensvolle Beziehung zu deinen Kunden aufgebaut. Nutze diesen Vorsprung gegenüber Wettbewerbern aus und betreibe aktiv Werbung der Hauptfiliale. So können deine Kunden das Empfehlungsmarketing für dich betreiben.
Die Nutzung von Social Media, E-Mail-Verteilern oder anderen relevanten Kommunikationswegen ist rechtzeitig vor der Eröffnung zu planen. Daher sollte der Eröffnungstag möglichst früh feststehen.
Der zweite Businessplan
Auch wenn du mit deinem Geschäft bereits bewiesen hast, dass du dieses erfolgreich betreibst, solltest du einen zweiten Businessplan ausarbeiten. Dieser hilft nicht nur, mögliche Kreditgeber zu finden, sondern zwingt dich, die Geschäftsidee und alle relevanten Rahmenbedingungen auf Papier zu bringen.
Der Businessplan macht deutlich, wie die Bedürfnisse der Kunden durch die geplante Filiale erfüllt werden. Dazu gehört eine prägnante Unternehmensbeschreibung, eine realistische Marktanalyse, eine Auflistung von geplanten Produkten oder Dienstleistungen sowie ein kurzer Marketingplan. Der „Zahlenteil“ des Plans sollte aus einer gründlichen Liquiditäts- und Rentabilitätsplanung bestehen und zeigt den möglichen Finanzierungsbedarf auf. Übrigens ist das Erstellen eines Businessplans immer sinnvoll. Egal, ob du in der Modebranche, als Friseur oder in der Gastronomie tätig bist und dein Gewerbe expandieren möchtest.
Achtung, Buchhaltung!
Mit zunehmenden Geschäftsvorgängen wächst die Gefahr, Fehler in der Buchhaltung zu machen. Dies solltest du so weit es geht vermeiden, indem du dir frühzeitig ein Buchhaltungssystem für den zweiten Standort zulegst. Dies kann zum Beispiel eine Buchhaltungssoftware sein, welche hilft, Transaktionen wie Rechnungsstellung, Lieferanten sowie Mahnwesen zu automatisieren.
Es empfiehlt sich, Einnahme und Ausgaben verschiedener Geschäftsstandorte zu trennen. So lässt sich schnell feststellen, wie rentabel die einzelnen Filialen sind. Auch ein cloudbasiertes Kassensystem kann dir bei dieser Aufgabe helfen.
Startkapital erforderlich?
Für die Eröffnung der neuen Filiale benötigst du Kapital. Grundkosten für Miete, Raumausstattung, Genehmigungen, Ware oder auch Personal sollten bereits im Businessplan berücksichtigt worden sein. Sollte sich dort gezeigt haben, dass zu Beginn ein Investor nötig ist, so stellen Geschäftsdarlehen, Privatkredite oder auch Crowdfunding mögliche Lösungen hierfür dar.
Personal gesucht
Für die neue Filiale ist es erforderlich, Personal einzustellen. Überlege rechtzeitig, welche Unterstützung dort benötigt wird. Macht es Sinn, einen Filialleiter einzustellen, der das Tagesgeschäft kontrolliert? Qualifizierte Mitarbeiter zu finden kann dauern, daher sollte die Personalsuche möglichst früh beginnen.
Achte insbesondere darauf, die arbeitsrechtlichen Vorschriften für Arbeitgeber nachzukommen. Wichtig ist, dass das Personal ordentlich angemeldet ist und alle Fragen zu Verträgen, Steuern und Versicherungen geklärt sind.
Ausstattung der Filiale
Am Eröffnungstag und auch in den ersten Wochen danach sollte möglichst nichts schiefgehen. Damit der zweite Standort reibungslos funktioniert, sollten alle Arbeitsmittel frühzeitig besorgt werden. Zu den Arbeitsmittel zählen Möbel und Büroinventar. Aber auch Verbrauchsmittel oder ein Kassensystem. Haben sich die Lieferanten des Hauptgeschäfts bewährt, sollten sie ebenfalls den neuen Standort beliefern. So bleibt der Anbieter über die Filialen hinweg konstant und es lassen sich bessere Einkaufspreise erzielen.
Überprüfe ein letztes Mal, ob die Geschäftsräume alle gesetzlichen Anforderungen im Hinblick auf maximale Belegung, Brandschutz, Hygienevorschriften etc. erfüllen.
Ein neues Geschäft bedeutet auch, dass eine neue Schaufenster-Dekoration benötigt wird.
Zweite Filiale, ja oder nein?
Mit einer guten Vorbereitung, einer soliden Geschäftsidee und dem aus dem ersten Standort gewonnenen Know-how kannst du eine Filiale eröffnen, die zu einem erfolgreichen Geschäftsmodell werden kann.